حسابداری مالی

این زیرسیستم را می‌توان به عنوان ماژول مرکزی و رابط اصلی زیرسیستمهای مالی کولاک نام برد. وظیفه اصلی این زیرسیستم جمع‌آوری اطلاعات مرتبط با گردشهای مالی قسمتهای دیگر نرم‌افزار می‌باشد.

• امکان تعریف سطوح حسابها بر اساس کدینگ درخواستی تا 14 رقم.
• قابلیت تعریف 10 لایه شناور (مستقل) برای تفصیلی، پروژه، قرارداد، اشخاص، کارکنان، مراکز هزینه، ... و تعیین تعداد ارقام هر لایه تا 8 رقم.
• امکان تعریف کدینگ حساب و تعریف مفاهیم مقداری، ارزی و ... همچنین کنترل منفی شدن مانده حساب.
• امکان تعریف حسابهای شناور (مستقل) در لایه‌های شناور.
• امکان تعریف نوع اسناد حسابداری جهت تفکیک اسناد.
• امکان تعریف کدینگ هزینه و تعریف جدول تسهیم هزینه.
• ثبت اسناد حسابداری.
• ارائه امکانات گسترده در فرم سند حسابداری از جمله مشاهده گردش حساب و حساب شناور، امکان تسهیم هزینه اتوماتیک، کپی سند حسابداری، کپی ردیفهای سند، جابجایی مقادیر بدهکار و بستانکار و مرتب‌سازی ردیفهای سند (بر اساس بدهکار، بستانکار، کد حساب و شرح ردیف سند)
• قابلیت درج و یا حذف بین اسناد حسابداری.
• امکان قطعی کردن و غیر قطعی کردن اسناد حسابداری.
• امکان ثبت هزینه‌ها.
• امکان لینک زیرسیستم حسابداری مالی با سایر زیرسیستم‌های مالی (از جمله هزینه، خزانه داری، انبار، تدارکات داخلی، سفارشات خارجی، فروش، مدیریت توزیع، خدمات پس از فروش، مدیریت منابع انسانی، اموال) براساس شماره سریال، تاریخ و یا نوع عملکرد.
• امکان صدور سند اتوماتیک (انتقال گردش مالی سایر زیرسیستم‌ها به صورت سند حسابداری به زیرسیستم حسابداری)
• امکان صدور سند سود و زیان و بستن حسابهای موقت و صدور سند اختتامیه و همچنین سند افتتاحیه دوره بعد به طور اتوماتیک.
امکان اخذ گزارشات متنوع و سودمند از جمله:
• تراز آزمایشی چهار ستونی، شش ستونی، هشت ستونی و لایه شناور.
• گزارشات دفاتر روزنامه و حسابها در سطوح مختلف (اصلی، کل، معین و ...).
• گزارش آنالیز حسابها جهت تشخیص اجزای تشکیل ‌دهنده مانده حساب.
• هرگونه گزارش مورد نظر بر اساس منطق تعریف شده در کدینگ حسابها (کدهای مشابه).
• گزارشات مقایسه‌ای دوره‌های مالی مختلف از حسابها.
• گزارش گردش سنواتی یک حساب در 8 دوره مالی مختلف.
• هرگونه گزارش از عملکرد کدینگ شناور.
• گزارش عدم تطابق ماهیت حسابها در محدوده تاریخی مورد نظر.
• مغایرت بانکی.
• بهای تمام شده کالای فروخته شده.
• گزارش سود و زیان.
• ترازنامه.
• گزارشات هزینه.

1