| عناوین بحث ها | ارسال کننده | پاسخها | بازدید | بروز رسانی | اولویت | |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
27
|
152
|
87/4/18 (01:54)
|
|
||
|
|
41
|
270
|
87/4/12 (16:36)
|
|
||
|
|
147
|
638
|
87/4/19 (08:00)
|
|
||
|
|
29
|
192
|
87/4/16 (21:31)
|
|
||
|
|
218
|
1066
|
87/4/15 (07:46)
|
|
||
|
|
4
|
28
|
87/3/5 (09:49)
|
|
||
|
|
11
|
71
|
87/2/15 (08:48)
|
|
||
|
|
243
|
425
|
87/4/18 (10:52)
|
|
||
|
|
6
|
27
|
87/4/16 (08:55)
|
|
||
|
|
1
|
9
|
87/3/28 (10:54)
|
|
عنوان بحث | سوال Outlook 18 دی 86 - 18:21 |
سلام یکی بیاد تنظیمات و کلا نرم افزار اتلوک را توضیح بده | |
پاسخ ها کلوب آی دی : massai نام : مهدی ???? تولد : 21 تیر 1362 محل سکونت : Iran بوشهر برازجان مرد ، متاهل | 11 25 اردیبهشت 1387 ساعت 09:00 |
چگونه یك قرار ملاقات را زمانبندی كنیم : از قابلیت Calendar برای بررسی قرار ملاقاتها، رویدادها و موارد مشابه دیگر استفاده میشود. وقتی كه پوشه Calendar را باز میكنید، outlook ، زمانبندی روزانه شما را به همراه یك Date Navigator و یك نسخه كوچك از Taskpad در ناحیه قرار ملاقات نمایش میدهد. (اگر اینطور نیست، میتوانید با كلیك كردن روی دكمه 1 Day، به این دید سوئیچ كنید.). براحتی میتوانید قرار ملاقاتهایی را به تقویم خود اضافه كنید و زنگهای یادآوری را تنظیم كنید تا قرار ملاقاتهای مهم را به شما اطلاع دهد. برای باز كردن Calender ، روی آیكون Calendar در Outlook Bar كلیك كنید. انتخاب یك تاریخ : در Date Navigator ، ماه و تاریخ قرار ملاقات را انتخاب كنید. وقتی كه روی یك تاریخ كلیك میكنید، ناحیه قرار ملاقات، آن تاریخ را نشان میدهد. توجه كنید كه همیشه تاریخ جاری با یك نوار قرمز رنگ در Date Navigator متمایز میشود. انتخاب زمان : در ناحیه قرار ملاقات، روی زمانی كه میخواهید قرار ملاقات را زمانبندی كنید دابل كلیك كنید، تا پنجره appointment باز شود.
فرم را پر كنید پنجره Appointment در واقع یك فرم است كه میتوانید از آن برای وارد كردن اطلاعات قرار ملاقات استفاده كنید. كادرهای subject و Location را پر كنید. برای مثال، اسم شخصی كه با او قرار ملاقات دارید و محل قرار را تایپ كنید. داخل این كادرها كلیك كنید یا از كلید Tab برای حركت از یك فیلد به فیلد دیگر استفاده كنید.
اطلاعات قرار ملاقات را وارد كنید از لیستهای Start time و End time برای تنظیم یا تغییر تاریخ و زمان قرار ملاقات استفاده كنید. بصورت پیش فرض، Outlook، قرار ملاقاتها را به اندازه 30 دقیقه افزایش میدهد ولی به آسانی میتوانید افزایش زمان طولانیتری را تنظیم كنید.
به یادآوری نیاز دارید؟ اگر میخواهید كه Outlook با یك كادر پیغام و یك بوق، یك قرار ملاقات را به شما یادآوری كند، گزینه Reminder را انتخاب كنید (برای اینكه صدای بوق شنیده شود ، outlook باید در حال اجرا باشد ولی میتواند minimized باشد.). مشخص كنید كه چند وقت قبل از قرار میخواهید به شما یادآوری شود.
ذخیره سازی كنید و پنجره را ببندید برای كمك به سازماندهی قرارها، میتوانید از لیست Label، یك رنگ برای متمایز كردن قرار انتخاب كنید. در كادر متنی بزرگ، یادداشتهای خود در مورد قرار را تایپ كنید.برای بستن فرم و برگشتن به Calendar، روی دكمهClose Save and در نوار ابزار پنجره Appointment كلیك كنید. توجه كنید كه هر روزی كه در آن یك قرار جلسه یا یك رویداد وجود دارد، در Date Navigator بصورت پررنگ درمیآید.
* توجه * پنهان كردن زمان اگر از outlook در یك شبكه استفاده میكنید، از لیست show time as روی فرمAppointment استفاده كنید تا مشخص كنید كه دیگران چگونه قرار ملاقاتهای شما را روی تقویم ببینند. اگر نمیخواهید كه دیگران، جزئیات قرار ملاقات شما را مشاهده كنند، گزینه Private را انتخاب كنید(دیگران میتوانند ببینند كه قرار ملاقات دارید ولی نمیتوانند ببینند كه این قرار ملاقات چیست.)
برقراری تماس برای برقراری تماس با یك نفر در لیست contacts ، اسم آن شخص را به روی آیكون Calendar از outlook Bar بكشید تا یك پنجره Appointment باز شود. با كلیك كردن روی دكمه Contact در پنحره Appointment و انتخاب یك اسم، نیز میتوانید یك شخص را به یك قرار ملاقات مرتبط كنید. بعداً برای بازكردن اطلاعات یك شخص، روی اسم آن در پنجره Appointment دابل كلیك كنید. |
| 10 21 اردیبهشت 1387 ساعت 10:34 |
سلام من CALENDE ات لوک را میخام بلد باشم کارشو فقط میخام وقتی می بندمم راس اون زمانها ALERT بده میشه یا نه؟ |
کلوب آی دی : massai نام : مهدی ???? تولد : 21 تیر 1362 محل سکونت : Iran بوشهر برازجان مرد ، متاهل | 9 19 اردیبهشت 1387 ساعت 09:07 | |||
| ||||
کلوب آی دی : massai نام : مهدی ???? تولد : 21 تیر 1362 محل سکونت : Iran بوشهر برازجان مرد ، متاهل | 8 19 اردیبهشت 1387 ساعت 08:52 |
چگونه آیتمها را سازماندهی كنیم
Outlook ، آیتمهایی كه ایجاد میكنید را در پوشههایی مانند، Inbox ، Contacts و Task ذخیره میكند. برای سازماندهی آیتمها، میتوانید پوشههای دیگری نیز ایجاد كنید. برای مثال، میتوانید تمام email های شخصی خود را در یك زیر پوشه از Inbox بنام Personal ذخیره كنید. در صورت لزوم، براحتی میتوانید آیتمها را به پوشههای جدید منتقل كنید. بعلاوه، میتوانید برخی آیتمها را كه دیگر نیاز ندارید حذف كنید. سادهترین راه برای سازماندهی آیتمها، استفاده از Folder List است. برای باز كردن این لیست، از منوی View ، گزینه Folder List را انتخاب كنید. از آنجایی كه میتوانید از Folder List برای سوئیچ كردن بین اجزاء outlook استفاده كنید، میتوانید Outlook Bar را پنهان كنید تا فضای كاری بیشتری بدست آورید.
یك پوشه جدید ایجاد كنید روی فلش دكمه New كلیك كنید و Folder را انتخاب كنید تا كادر محاورهای New Folder باز شود.
نامگذاریدر كادر Name برای پوشه جدید، یك اسم تایپ كنید.
نوع آیتم را انتخاب كنید از لیست كشویی Folder Contains برای انتخاب نوع آیتمهایی كه میخواهیددر پوشه ذخیره كنید استفاده كنید.
انتخاب پوشه پدر در لیست Select where to place the folder اسكرول كنید و پوشهای كه میخواهید پوشه جدید را در آن قرار دهید انتخاب كنید. روی Ok كلیك كنید تا كادر محاورهای بسته شود، پوشه ایجاد شود و به Folder List برگردید.
منتقل كردن آیتمها به پوشه آیتمهایی كه می خواهید به پوشه جدید منتقل كنید را انتخاب كنید و آنها را به Folder List بكشید و روی پوشه جدید رها كنید.
حذف آیتمها برای حذف آیتمها از یك پوشه، آنها را انتخاب كنید و روی دكمه Delete كلیك كنید تا آیتمها به پوشه Deleted Items منتقل شوند. برای خالی كردن این پوشه، روی آن كلیك راست كنید و گزینه Empty "Deleted Items" Folder را انتخاب كنید.
*توجه *
مطالب بیشتری در مورد پوشههابرای حذف پوشهای كه دیگر به آن نیاز ندارید(و آیتمهای آن ) ، روی آن كلیك راست كنید و گزینه Delete "folder name" را انتخاب كنید. داخل زیرپوشه هم میتوان زیرپوشههای دیگری ایجاد كرد. برای مثال، ممكن است در پوشه Inbox ، یك زیر پوشه بنام Vendor Mail داشته باشید و در آن پوشه هم، پوشههایی بنام Suppliers و printers داشته باشید.میتوانید Outlook را طوری تنظیم كنید كه هر وقت از برنامه خارج میشوید، بصورت خودكار، آیتمهای پوشه Deleted Items را حذف كند. برای این كار، از منوی Tools ، گزینه Options را انتخاب كنید. برگه Other را باز كنید، گزینه Empty the Deleted Items folder upon exiting را انتخاب كنید و روی Ok كلیك كنید. وقتی كه در یك پوشه، به سر میبرید، روی دكمه Organize كلیك كنید تا روشهای منحصربه فردی برای سازماندهی آیتمها توسط اضافه كردن رنگ ، انتقال خودكار آنها در پوشههای بخصوص بر اساس محتویات آن و غیره پیدا كنید. |
کلوب آی دی : massai نام : مهدی ???? تولد : 21 تیر 1362 محل سکونت : Iran بوشهر برازجان مرد ، متاهل | 7 19 اردیبهشت 1387 ساعت 08:50 |
چگونه یك فایل را به پیغام پیوست كنیم فایلهایی از هر نوع را میتوانید به پیغام پیوست كنید. برای مثال میتوانید ارقام آخرین فروش را از برگه كاری Excel به رئیس خود بفرستید یا یك گزارش از Word را به همكار خود در اینترنت بفرستید ، همچنین میتوانید آیتمهای دیگری از Outlook مانند اطلاعات تماس یا یادداشت را پیوست كنید. وقتی كه فایلی را به یك پیغام پیوست میكنید، اسم آن در عنوان پیغام ظاهر میشود. گیرنده میتواند فایل را باز كند یا آن را مشاهده كند و یا اینكه فایل را ذخیره كند تا بعداً آن را باز كند. بخاطر داشته باشید كه گیرنده باید برنامه لازم برای مشاهده فایل را داشته باشد. برای مثال اگر یك Presentation از Power Point را به همكارتان میفرستید، او برای مشاهده این فایل، باید Power Point (یا Viewer آن) را داشته باشد.
روی Insert File كلیك كنید بعد از اینكه پیغامی كه میخواهید فایل را به آن پیوست كنید را نوشتید، روی دكمه Insert File در نوار ابزار كلیك كنید تا كادر محاورهای Insert File باز شود.
فایل مورد نظر را پیدا كنید از لیست Look in برای پیدا كردن پوشه یا درایوی كه فایل مورد نظر در آن قرار دارد استفاده كنید.
انتخاب فایل از لیست فایلها در پوشه انتخاب شده، فایل یا فایلهایی كه میخواهید پیوست كنید را انتخاب كنید و روی Insert كلیك كنید.
فایل پیوست میشود اسم فایل در عنوان پیغام ظاهر میشود. حال میتوانید پیغام و فایل پیوست شده را بفرستید.
پیوست كردن آیتمهای Outlook برای پیوست كردن یك آیتم Outlook به پیغام، از منوی Insert، گزینه Item را انتخاب كنید تا كادر محاورهای Insert Item باز شود.
آیتم مورد نظر را پیدا كنید پوشهای كه آیتم مورد نظر در آن قرار دارد را باز كنید و این آیتم را انتخاب كنید. اگر میدانید كه گیرنده از Outlook استفاده میكند، گزینه Attachment را انتخاب كنید. در غیر این صورت، Text Only را انتخاب كنید. روی Ok كلیك كنید و پیغام و پیوست آن را بفرستید.
*توجه * ارسال تصاویر میتوانید یك تصویر را بصورت تعبیه شده در پیغام بفرستید و یا اینكه آن را بصورت یك پیوست بفرستید كه برای مشاهده آن باید آن را باز كرد. برای فرستادن یك تصویر، داخل یك پیغام ، از منوی Insert ، گزینه Picture را انتخاب كنید، روی Browse كلیك كنید، تصویری كه میخواهید بفرستید را انتخاب كنید، روی Open كلیك كنید و بعد روی Ok كلیك كنید. تصویر در متن پیغام ظاهر میشود. برای پیوست كردن یك تصویر، مراحل 1 تا 4 را دنبال كنید.
دریافت كردن پیوستها پیغامهایی كه فایل پیوست شده دارند در لیست پیغامها با نماد گیره كاغذ ظاهر میشوند. اسم فایل نیز در عنوان پیغام ظاهر میشود. برای مشاهده فایل، روی اسم آن دابل كلیك كنید و Open it را انتخاب كنید. برای كپی كردن فایل به دیسك سخت، روی اسم آن دابل كلیك كنید و Save it to disk را انتخاب كنید. اگر بیش از یك فایل به پیغام پیوست شده باشد، برای ذخیره كردن همه آنها، از منوی File ، گزینه Save Attachments را انتخاب كنید. هیچ پیوستی را از شخصی كه نمیشناسید باز نكنید! بهتر است كه قبل از باز كردن پیوستها، آنها را با یك ویروس یاب، ویروس یابی كنید. |
کلوب آی دی : massai نام : مهدی ???? تولد : 21 تیر 1362 محل سکونت : Iran بوشهر برازجان مرد ، متاهل | 6 19 اردیبهشت 1387 ساعت 08:48 |
چگونه صندوق نامهها را پاكسازی كنیم با این همه پیغامی كه افراد دریافت میكنند، Inbox بسیار سریع، پر میشود. معمولاً، روند مدیریت email ها میتواند سخت باشد ولی Outlook این روند را آسان كرده است. برای حذف شلوغی و برگرداندن فضای دیسك، از قابلیت Mailbox Cleanup استفاده كنید. با این قابلیت، میتوانید اندازه كنونی Inbox را مشاهده كنید، فایلهای قدیمی یا بزرگ را پیدا كنید، پیغامهای قدیمی را در یك فایل جداگانه بایگانی كنید تا بعداً بتوانید آن را باز كنید یا پیغامهای قدیمی را حذف كنید. از منوی Tools، گزینه Mailbox Cleanup را انتخاب كنید تا كادر محاورهای Mailbox Cleanup باز شود. تعیین اندازه Inbox روی دكمه Click here در بالای كادر محاورهای كلیك كنید تا كادر محاورهای Folder Size باز شود و اندازه پوشه Inbox و زیر پوشههای آن را نشان دهد. وقتی كه این اطلاعات را خواندید، روی Close كلیك كنید.
پیدا كردن پیغامهای مورد نظر برای پیدا كردن پیغامهای قدیمی، گزینه Find items older than 90 days را انتخاب كنید.برای پیدا كردن پیغامهای بزرگ، گزینه Find items Larger than XX kilobytes را انتخاب كنید. (در صورت لزوم میتوانید فاصله زمانی یا اندازه فایل جدید را تایپ كنید.) بعد روی Find كلیك كنید.
حذف پیغامها Outlook، پیغامی كه با معیاری كه در مرحله 3 مشخص كردید مطابقت كند را پیدا میكند و كادر محاورهای Advanced Find را باز میكند تا گزینههای بیشتری برای جستجو و لیستی از پیغامهای مورد نظر را ارائه دهد. پیغامهایی كه دیگر نیاز ندارید را انتخاب كنید و كلید Delete را بفشارید. (از برگه more Choies یا Advanced برای بهتر كردن جستجو استفاده كنید.). آیتمهای مورد نظر به پوشه Deleted Items منتقل میشوند. روی × كلیك كنید.
بایگانی پیغامها برای بایگانی كردن پیغامها و آیتمهای دیگر Outlook، روی AutoArchive كلیك كنید. آیتمهای قدیمی بسته به تنظیمات بایگانی، در یك فایل قرار میگیرند یا اینكه حذف میشوند.
پوشه Deleted Items را خالی كنید برای حذف دائمی آیتمهایی كه حذف كردهاید، روی Empty كلیك كنید. (اگر نمیدانید كه اندازه پوشه Deleted Items چقدر است، روی دكمه Click here كلیك كنید تا اطلاعاتی در مورد این پوشه مشاهده كنید.).
*توجه * تغییر دادن تنظیمات بایگانی برای تغییردادن تنظیمات پیش فرض بایگانی، از منوی Tools ، گزینه Options و بعد گزینه Other را انتخاب كنید. روی AutoArchive كلیك كنید، Run AutoArchive every n days را انتخاب كنید، گزینههای مورد نظر را تغییر دهید و روی Ok كلیك كنید. برای تغییر دادن تنظیمات برای یك پوشه، روی اسم آن در Folder List كلیك راست كنید، گزینه Properties را انتخاب كنید و روی برگه AutoArchive كلیك كنید.
مشاهده كردن آیتمهای بایگانی شده بعد از استفاده از AutoArchive ، پوشه بایگانی، باز میماند تا آن را بررسی كنید. برای بستن این پوشه، روی آن كلیك راست كنید و Close Archive Folders را انتخاب كنید. برای باز كردن یك فایل بایگانی، از منوی File ، گزینه Open و بعد گزینه Outlook Data File را انتخاب كنید، فایل مورد نظر را انتخاب كنید و روی Ok كلیك كنید. بعد میتوانید آیتمهای بایگانی شده را مشاهده، كپی، منتقل یا حذف كنید. |
کلوب آی دی : massai نام : مهدی ???? تولد : 21 تیر 1362 محل سکونت : Iran بوشهر برازجان مرد ، متاهل | 5 19 اردیبهشت 1387 ساعت 08:44 |
چگونه email های ناخواسته را فیلتر كنیم متأسفانه، email های ناخواسته همیشه وجود دارند، ولی این بدان معنی نیست كه باید به این email ها اجازه دهید كه فعالیتهای روزانه شما را تحت تأثیر قرار دهند. Outlook مكانیزم سادهای برای فیلتر كردن پیغامهای وارده دارد: بسته به هویت فرستنده، میتوانید پیغامها را مستقیماً به پوشه Deleted Items ، پوشه Junk Items (كه قبل از حذف كردن میتوانید آنها را مرور كنید) یا هر پوشه دیگری كه میخواهید، منتقل كنید. متأسفانه، email های ناخواسته همیشه وجود دارند، ولی این بدان معنی نیست كه باید به این email ها اجازه دهید كه فعالیتهای روزانه شما را تحت تأثیر قرار دهند. Outlook مكانیزم سادهای برای فیلتر كردن پیغامهای وارده دارد: بسته به هویت فرستنده، میتوانید پیغامها را مستقیماً به پوشه Deleted Items ، پوشه Junk Items (كه قبل از حذف كردن میتوانید آنها را مرور كنید) یا هر پوشه دیگری كه میخواهید، منتقل كنید. كادر Orgainze در Inbox كلیك كنید . كادر Ways to organize در بالای صفحه Inbox باز میشود. روی برگه Junk E-Mail كلیك كنید تا گزینههای مربوط به مدیریت mail های ناخواسته نمایش داده شود. تنظیم گزینههای پیغام ناخواسته : از اولین لیست كشویی، انتخاب كنید كه میخواهید پیغامهای ناخواسته چگونه اداره شوند. میتوانید آنها را با رنگ متفاوتی متمایز كنید یا اینكه آنها را به پوشه دیگری منتقل كنید. بعد از انتخاب Color یا move از لیست اول، با گزینهای از لیست دوم، انتخاب خود را بهتر كنید. روی دكمه Turnon كلیك كنید تا این فیلتر را انجام دهید. این مرحله را برای تنظیم گزینههای مربوط به اداره كردن پیغامهای مربوط به بزرگسالان (پیغامهایی كه برای كودكان مناسب نیست مانند مسائل جنسی، سیاسی، خشونت و غیره ـ مترجم) تكرار كنید. گزینههای دیگر : برای مشاهده گزینههای اضافی، روی Click here كلیك كنید. برگه Junk E-Mail گزینههای اضافی را نشان میدهد. ویرایش لیست فرستندگان ناخواسته برای ویرایش لیست آدرس فرستندگان ناخواسته، روی Edit Junk Senders كلیك كنید تا كادر محاورهایEdit Junk Senders باز شود.
یك اسم به این لیست اضافه كنید روی Add كلیك كنید تا كادر محاورهای Sender باز شود، آدرس مورد نظر را تایپ كنید و روی Ok كلیك كنید. این مرحله را برای آدرسهای دیگر هم تكرار كنید و بعد دوباره روی Ok كلیك كنید تا هر دو كادر محاورهای بسته شود. برای بستن كادر Ways to organize، روی دكمه Orgainze در نوار ابزار اصلی كلیك كنید.
|
| 4 19 اردیبهشت 1387 ساعت 08:34 |
MAMNON AGHA MEHDI BAZAM BEGO AZ INA |
کلوب آی دی : massai نام : مهدی ???? تولد : 21 تیر 1362 محل سکونت : Iran بوشهر برازجان مرد ، متاهل | 3 19 اردیبهشت 1387 ساعت 08:19 |
ایمیلهای خود را امضا کنید!
در صورتی که شما هم از آن دسته افرادی هستید که نامه های خود را با برنامه Outlook Express ارسال و دریافت میکنید ، میتوانید از قابلیت جالب این برنامه استفاده نمایید. بدین شکل که میتوانید در انتهای تمامی ایمیلهای ارسالی یک عبارت و یا یک عکس را قرار دهید تا به عنوان امضای ثابت شما برای دریافت کنندگان ایمیل ارسال شود.
|
کلوب آی دی : massai نام : مهدی ???? تولد : 21 تیر 1362 محل سکونت : Iran بوشهر برازجان مرد ، متاهل | 2 19 اردیبهشت 1387 ساعت 08:18 |
ایمیل ها را اتوماتیک پاسخ دهید ممکن است قصد داشته باشید تا چند روزی به سفر بروید. با این حساب ایمیل هایی که برای شما ارسال میشود طبعأ بی جواب میمانند. در این ترفند قصد داریم به معرفی یک قابلیت جالب نرم افزار Outlook Express بپردازیم که با استفاده از آن میتوانید ایمیل هایی که برای شما می آید را به طور اتوماتیک یک جواب بدهید. به عنوان مثال در صورتی که در سفر باشید میتوانید کاری کنید که پس از دریافت هر ایمیل ، پاسخی که در بر دارنده در سفر بودن شماست برای نگارنده ایمیل ارسال شود. |
 کلوب آی دی : golnosh2007 نام : گلنوش طباطبایی تولد : 22 خرداد 1363 محل سکونت : Iran تهران TEHRAN زن ، مجرد | 1 22 دی 1386 ساعت 09:41 |
من اتلوک بلدم فقط می خام تنظیمات ارسالش را یکی بگه |