نرم افزار بایگانی و آرشیو

نرم افزار بایگانی و آرشیو اسناد یگانه(1) کاربرد محصول: بایگانی اسناد یگانه نرم افزاری است پرسرعت، قدرتمند و با کاربری بسیار آسان نرم افزار بایگانی اسناد و آرشیو پرونده یگانه (تک کاربر) در عصر ارتباطات، سرعت دسترسی به اسناد و اطلاعات نقش بسزائی ایفا می کند در اکثر سازمانها شركتها و مراكز اطلاعاتی برای ایجاد، نگهداری و مراجعه سریع و آسان به گونه های مختلف اطلاعات از قبیل اسناد، نقشه ها، عکس ها، فیلم ها، فایل های مختلف و غیره ... نیاز به سیستم بایگانی اسناد و مدارک احساس می شود چرا که اسناد به مرور زمان و استفاده بیش از حد از بین رفته و مسائلی دیگری همانند: امنیت اسناد در عصر اطلاعات، کمبود فضای بایگانی، کاهش هزینه ها (نیروی انسانی در بایگانی های سنتی) و دسترسی آسان و سریع به مدارک و اسناد باعث شده نسبت به گذشته احساس نیاز بیشتری به استفاده از سیستم های مكانیزه در مراكز بایگانی و چرخه مكاتباتی سازمان خود داشته باشید برخی از قابلیت های نرم افزار بایگانی اسناد 1- امکان ثبت پرونده با مشخصات اولیه (Header) • تاریخ و ساعت ثبت • شماره پرونده • کاربر ثبت کننده • کلمات کلیدی و خاص • خلاصه موضوع سند و مدرک • طبقه بندی پرونده • امکان جستجوی بر اساس کلیه مشخصات وارد شده در هر سند 2- امکان دسته بندی پرونده ها بر اساس موضوع پرونده • مثال (پرونده دانشجویان ، پرونده کارمندان، پرونده پروژه های تحقیقاتی(به صورت شاخه های تو در تو • امکان الصاق فیلد های مورد نظر کاربر به هر موضوع وقابلیت ورود اطلاعات آن برای هر پرونده 3- امکان الصاق پیوست های مختلف به یک پرونده با فیلد های: توضیحات فرمت پیوست ) عکس ، فایل Word ، فیلم و ... ( نوع سند ) قرارداد ، فتوکپی شناسنامه و .. ( قابلیت ها: • امکان Scan تصاویر به دو فرمت Jpg و Tiff از درون سیستم • امکان ویرایش تصویر در درون نرم وامكان چاپ هر سند در سایزهای مختلف • امکان ویرایش فایل های Word با مدیریت نرم افزار 4- تعریف فرمت پیوست ها: • عنوان • پسوند فایل ها • امکان انتخاب اینکه فایلها در SQL server نگهداری شود یا خیر • مسیر و انتخاب نرم افزاری که این نوع فایل را می تواند ویرایش کند. • امکان تعریف نوع سند • امکان اضافه کردن فیلدهای دلخواه کاربر به پیوست ها • امکان تعیین ضروری بودن یک نوع سند در یک نوع پرونده • .... 5- امکان تعریف چارت سازمانی و کرامندانی که می توانند از پرونده ها استفاده کنند • امکان امانت دادن یک پرونده به یک کارمند سازمان به صورت مجازی برخی از امکانات و قابلیتها: # ارتباط با نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری تحت شبکه و وب یگانه # گزارش با فیلتر کردن فیلدهای تعریف شده توسط کاربر برای هر پرونده # امكان صدور كلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزارهای Word و Excel # تعریف چند بایگانی مختلف برای قسمتهای جدا گانه از سازمان # امکان بایگانی پیوست های اسناد سالهای گذشته و خروج آن ازسیستم برای افزایش سرعت # امكان استفاده كاربران متعدد بطور همزمان از سیستم # امكان تعریف كاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق هر یك از آنها # امكان تغییر تنظیمات پیش فرض و ظاهر سیستم برای سهولت كار # امكان پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت كننده، تاریخ # انتقال اطلاعات حذف شده (بازیابی) از لیست اسناد در حذف شده ها و استفاده مجدد # امكان تبدیل متن پیغامهای سیستم از انگلیسی به فارسی توسط مدیر سیستم # تهیه نسخه پشتیبان(Backup) به صورت دوره ای و اتوماتیك # قابل اجرا در كلیه سیستم عامل های ویندوز (Vista, Xp,2000,Me) # تحت شبكه LAN و Windows2003 Server و پایگاه داده ای # برنامه نویسی با استفاده از Borland Delphi 7.0و بر اساس استانداردهای بین المللی لینک خریدhttp://www.masbi.com/?rgm=amin484&p_id=827

دسته بندی : نرم افزار
کشور : Iran
شهر : تهران
ايميل : amin_kiany484@yahoo.com
تلفن :
آدرس : http://www.masbi.com/?rgm=amin484&p_id=827
تاريخ ارسال آگهي : 7 مهر 1387
تاريخ انقضا : نامحدود
قیمت : 250000تومان
تعداد بازدید : 292 بار