اتوماسیون اداری چاپارس

اتوماسیون اداری چاپارس - نرم افزار دبیرخانه با راهنما (نصب ، راه اندازی ، آموزش) نرم افزار دبیرخانه با برنامه کارتابل و گردش اداری نامه در ارتباط است مشخصات نرم افزار دبیرخانه : ارتباط برنامه با نرم افزار های ACD See, Media Player, Auto CAT, Adobe Acrobat, Microsoft word, .... برقرار می باشد. امکان دریافت 4 فایل ضمیمه (پیوست) با فرمت های مختلف برای نامه های ثبت شده و مکاتبات داخلی، از جمله ویژگیهای خوب این برنامه می باشد. بخش تنظیمات برنامه : 1. چارت سازمانی: ( تعریف چارت سازمانی- تعریف واحدها- تعریف کاربران و حق دسترسی آنها- تعریف امضای دیجیتالی برای کاربر - ... ) 2. تعریف مشخصات سازمان 3. رویت وضعیت کاربران ، ساعت اتصال ، مدت زمان اتصال ، IP استفاده شده و ... 4. تعریف الگوها (چارچوب ها)ی فایل های MsWord در برنامه و قابلیت استفاده برای کارتابل تمام کاربران 5. تعریف فایل های اسکن شده و قابلیت استفاده برای کارتابل تمام کاربران 6. دفترچه تلفن : امکان حذف و اضافه مشخصات سازمان ها , شرکت ها , اشخاص 7. تعریف موضوع نامه ها ( موضوع نامه ها در بخش دبیرخانه بطور خودکار توسط سیستم ثبت می شود و نیازی به تعریف توسط کاربر نیست) 8. تعریف پوشه های بایگانی جهت دسته بندی نامه ها بخش دبیرخانه: 1. ثبت و بایگانی نامه های وارده: • ثبت مشخصات نامه شامل : پیش شماره – شماره اندیکاتور – تاریخ ثبت – پیرو نامه – شماره نامه وارده و تاریخ نامه وارده تا 4 سطح – فرستنده – نام تحویل دهنده – موضوع – ارجاع به – پیوست – نوع پیوست – فرم نامه – نوع نامه – اولویت نامه – فیزیک نامه – توضیحات و شماره بایگانی و پوشه های بایگانی سابقه نامه های وارده - لینک با نامه به شماره پیرو - تحویل رسید ثبت نامه - امکان دریافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پی نوشت و درج امضای دیجیتالی در آن - امکان دریافت 4 فایل ضمیمه با فرمت های مختلف - امکان ارجاع بدون محدودیت نامه به کارتابل کاربران - جستجو با شماره اندیکاتور - انتخاب صادره بر وارده - انتخاب کلید های میانبر - ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی 2. ثبت و بایگانی نامه های صادره: ثبت مشخصات نامه شامل :پیش شماره – شماره اندیکاتور – تاریخ ثبت – پیرو نامه – نام اقدام کننده –نام امضا کننده - گیرنده نامه – موضوع – ارجاع به – رونوشت به - پیوست – نوع پیوست – فرم نامه – نوع نامه – اولویت نامه – فیزیک نامه – توضیحات - شماره و پوشه بایگانی - امکان چاپ فایل ضمیمه نامه - امکان دریافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پی نوشت و درج امضای دیجیتالی در آن - امکان دریافت 4 فایل ضمیمه با فرمت های مختلف - امکان درج شماره اندیکاتور و تاریخ نامه در چاپ - لینک به نامه پیرو - جستجو با شماره اندیکاتور - صندوق نامه های ارسالی از کارتابل کاربران – دریافت نامه ارسالی از کارتابل کاربران - رونوشت بدون محدودیت - ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی 3. مینوت: دریافت نامه های ارسالی از کارتابل کاربران , برای تصحیح و یا تعویض فایل ضمیمه و ارسال به کارتابل ارجاع دهنده یا به دبیرخانه جهت ثبت و بایگانی. بخش گزارش: 1. گزارش بایگانی: - امکان محدود کردن جستجو در محدوده زمانی - جستجو بر اساس عنوان پوشه های بایگانی - امکان چاپ نتیجه جستجو 2. گزارش دبیرخانه: - جستجو با شماره اندیکاتور - امکان محدود کردن جستجو در محدوده زمانی - امکان محدود کردن جستجو با محدوده شماره اندیکاتور - امکان جستجو با انتخاب هرآیتم از آیتم های ثبت شده در دبیرخانه (پیش شماره – شماره اندیکاتور – تاریخ ثبت – پیرو نامه – شماره نامه وارده و تاریخ نامه وارده تا 4 سطح – کد فرستنده و نام فرستنده – نام تحویل دهنده – نام موضوع – ارجاع به – پیوست – نوع پیوست – فرم نامه – نوع نامه – اولویت نامه – فیزیک نامه – توضیحات و شماره بایگانی) - امکان چاپ نتیجه جستجو - امکان چاپ نتیجه جستجو با ریز گردش اداری نامه برای هر شماره نامه - گزارش تغییر متن نامه در هر گردش ( هر کارتابل ) - Report Generator چاپ انتخابی – نتخاب هر آیتم از آیتم های ثبت شده در دبیرخانه و امکان تغییر فضای نمایش هر فیلد 3. گزارش گردش نامه ها: - امکان محدود کردن جستجو با بازه زمانی - امکان محدود کردن جستجو با شماره اندیکاتور - گزارش گردش اداری برای هر کاربر با عناوین: - دریافت کننده نامه :نامه های دریافتی از دبیرخانه به عنوان ارجاع - وارده - دریافت کننده نامه : نامه های دریافتی از دبیرخانه به عنوان رونوشت - صادره - دریافت کننده نامه : نامه های دریافتی از کارتابل کاربران - اقدام کننده نامه - تعریف نامه جدید - چاپ نامه - گزارش گردش نامه - گزارش جزیات ثبت نامه - گزارش تغییر متن نامه در هر گردش ( هر کارتابل ) ________________________________________ قیمت نرم افزار دبیرخانه تا پایان سال 87: تک کاربره 2.000.000 ریال تحت شبکه 4.000.000 ریال برای سفارش خرید نرم افزار یا ارسال نسخه نمایشی (دمو) ، لطفا فرم سفارش را تکمیل و ارسال کنید شماره های تماس 021.22313857-----------021.22313858 شرکت نرم افزاری چاپار سیستم در سراسر کشور نمایندگی فعال می پذیرد.برای اطلاع از شرایط قرار داد و نحوه همکاری با شماره مندرج تماس حاصل فرمایید. www.chapars.com

دسته بندی : نرم افزار
کشور : Iran
شهر : تهران
ايميل : nargessf@yahoo.com
تلفن : 021.22313857
آدرس :
تاريخ ارسال آگهي : 29 مرداد 1387
تاريخ انقضا : نامحدود
قیمت : به سایت مراجعه شود
تعداد بازدید : 214 بار